YKK中国集团举报制度使用条款/YKK中国グループ通報制度使用約款

为保障YKK中国集团举报制度的正常运行，保护员工的合法权益，维护举报制度的严肃性与有效性，维持公司正常的经营秩序，举报人在使用YKK中国集团举报制度时应当遵守如下的各项要求。

举报人向公司举报，应遵守以下原则：

2.1 为了维护举报环境的公正，保护员工免受无端骚扰，确保良好的职场氛围，合规部门在初步排查及调查阶段应重视甄别不当举报。
2.2 不当举报的界定
存在以下任一情形的举报，属于不当举报。
（1）未按照公司规定的方式（例如向举报窗口以外的人员发送/抄送举报信、在社交媒体发布等）进行举报的；
（2）举报内容明显虚假或以诽谤中伤他人为目的；
（3）就轻微事实进行夸大或者以不同理由反复举报的；
（4）其他各公司合规委员会认定的情况。
2.3 不当举报的处理
对于不当举报，公司可视具体情况，采取不予立案、终止调查。对于恶意举报或者滥用举报制度的人员，可以采取批评教育、劳动纪律处分。对于捏造或歪曲事实企图诽谤陷害他人，情节严重的，或通过不当举报泄露公司商业秘密、侵犯他人名誉或其他违法犯罪行为，公司可视情况通过法律途径追究相应的法律责任，包括民事责任、行政处罚、刑事责任。

公司有权要求举报人配合提供进一步线索。对于无正当理由拒不配合，导致调查无法进行的，可中止调查。

公司承诺对实名举报人的个人信息及安全严格保密，严禁任何人对举报人进行打击报复。

举报人使用YKK中国集团举报制度即表示举报人理解并同意本条款。

6.1 本条款自正式发布之日起执行，由威可楷（中国）投资有限公司法务·知识产权·合规部负责解释与修订。
6.2 本条款适用于YKK中国集团的全部成员，即威可楷（中国）投资有限公司、威可楷（中国）投资有限公司投资的公司以及YKK香港有限公司。

YKK中国グループの通報制度の適正な運用を確保し、従業員の正当な権益を保護するとともに、通報制度の厳格性および有効性を維持し、会社の正常な経営秩序を守るため、通報者は本制度を利用するにあたり以下の各事項を遵守しなければならない。

通報者は通報を行う際に、以下の原則を遵守しなければならない。

2.1 通報環境の公正を維持し、従業員を不当な嫌がらせから保護するとともに、良好な職場環境を確保するため、コンプライアンス部門は初期確認および調査の各段階において、不適切な通報の判別を重視するものとする。
2.2 不適切な通報の定義
以下のいずれかに該当する場合は、不適切な通報とみなす。
（1）通報が会社所定の方法（例えば、通報窓口以外の者への通報状の送信/CC追加、ソーシャルメディアへの投稿など）によらず行われた場合。
（2）通報内容が明らかに虚偽である、または他人への誹謗中傷を目的とする場合。
（3）軽微な事実を誇張したもの、または理由を変えて繰り返し通報する場合。
（4）その他、各社コンプライアンス委員会が不適切であると認定した場合。
2.3 不適切な通報への対応
不適切な通報について、会社は具体的状況に応じ、立件を見送る、または調査を中止することができる。悪意のある通報または通報制度の濫用が認められた場合、会社は批判教育、または労働規律上の措置を講じることができる。
また、事実を捏造あるいは歪曲して他人を誹謗・陥害し、情状が深刻な場合、もしくは不適切な通報により会社の営業秘密を漏洩し、他人の名誉を侵害し、またはその他の違法行為を行う場合、状況に応じて、会社は法的手段により、民事責任、行政処分、刑事責任を含めた相応の法律責任を追及することができる。

会社は通報者に対し、手がかりとなる情報の追加提供等の協力を求める権利がある。通報者が正当な理由なく協力を拒否し、調査が困難となった場合は、会社は調査を中止することができる。

会社は実名通報者の個人情報および安全について厳格に秘密を保持し、通報者に対するいかなる報復行為も厳禁とする。

通報者がYKK中国グループ通報制度を利用した場合、通報者が本注意事項を理解し、同意したものとみなす。

6.1 本約款は正式発表日より施行し、威可楷（中国）投資有限公司の法務・知的財産権・コンプライアンス部門が解釈および改正を行う。
6.2 本注意事項は、YKK中国グループのすべての構成会社、即ち威可楷（中国）投資有限会社、同社の投資先会社およびYKK香港有限公司に適用する。